Dotknuté osoby

 

Dotknutými osobami sú pre tento prípad fyzické osoby, ktoré sa prihlásili na vzdelávacie kurzy, výcviky, lekcie alebo iné podujatie organizované Spoločnosťou alebo na tento účel kontaktovali Spoločnosť a/alebo prejavili záujem o informácie o jej aktivitách alebo činnosti.

​

Aké údaje spracúvame, na aké účely na akom právnom základe a ako dlho:

​

Kategórie údajov

​

Titul, meno, priezvisko, adresa príp. tiež dátum narodenia, emailová adresa a telefónne číslo, príp. iné kontaktné údaje a profesijné osobné údaje. V prípade súhlasu účastníkov fotografie a audiovizuálne záznamy z podujatí.

​

Účel spracúvania

​

Tieto osobné údaje použijeme na tieto účely:

1. Organizácia podujatia: na účely umožnenia osobného alebo elektronického prístupu na podujatie, organizované Spoločnosťou a aby Spoločnosť skontrolovala a zaznamenala účasť, ako aj uskutočnila samotné podujatie. Ak pre dané podujatie vydáva osvedčenie alebo potvrdenie, osobné údaje možno použiť na jeho vystavenie prípadne odoslanie;

2. Preukazovanie splnenia podmienok grantov, pôžičiek, dotácii a pod.: Ak Spoločnosť organizuje podujatie s využitím niektorého verejného alebo súkromného programu, ktorý poskytuje podporu alebo dotácie pre toto podujatie, môže spracúvať osobné údaje účastníkov na účely plnenia povinností voči organizácii, ktorá poskytuje podporu/financovanie podujatia;

3. Informovanie o aktivite Spoločnosti/marketing aktivít Spoločnosti: Na niektorých podujatiach sa so súhlasom účastníkov vyhotovujú fotografie alebo audiovizuálne záznamy, ktoré sa používajú na webstránke Spoločnosti, na sociálnych sieťach alebo v publikáciách na informovanie o podujatí alebo na marketing alebo propagáciu podujatia alebo Spoločnosti;

4. Priamy marketing/informovanie o podujatiach podobného typu: Účastníkom podujatí, pokiaľ také informovanie neodmietli alebo voči nemu nenamietli, poskytujeme Spoločnosti aj informácie o ďalších aktivitách Spoločnosti, o ktoré môžu mať záujem;

5. Uplatňovanie, obhajovanie a preukazovanie právnych nárokov Spoločnosti

6. Účel archivácie, vedeckého výskumu či na štatistické účely.

​

Právny základ

​

Právnym základom spracúvania osobných údajov účastníkov podujatí alebo záujemcov o ne,  je pre účely podľa bodov 1 a 2 vyššie článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, teda skutočnosť, že spracúvanie je nevyhnutné na účely plnenia zmluvy alebo na to, aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.

​

Právnym základom spracúvania osobných údajov podľa bodu 3 (fotografie a videozáznamy) je súhlas dotknutej osoby, ktorý sa udeľuje dobrovoľne a je ho možné odvolať.

​

Pre účel podľa bodu 4 resp. 5 je právnym základom oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, teda pre bod 4 oprávnený záujem Spoločnosti na priamom marketingu voči osobám, ktoré predtým využili služby/podujatia Spoločnosti a bod 5. oprávnený záujem na uplatňovaní, obhajovaní a preukazovaní právnych nárokov Spoločnosti.

​

Pre účel 6  je právnym základom v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa, vyplývajúcej najmä zo zákona 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov.

​

Doba spracúvania

​

Na účely 1, 2, 4 a 5 sú osobné údaje spracúvané po dobu najviac 4 rokov od skončenia právneho vzťahu dotknutej osoby a Spoločnosti. Na účel podľa bodu 4 je doba spracúvania uvedená v súhlase dotknutej osoby. Na účely podľa bodu 6 je doba spracúvania určená úložnou lehotou záznamu, vplývajúcou zo zákona alebo registratúrneho poriadku.

​

Odvolanie súhlasu

​

Ak údaje spracúvame na základe súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania osobných údajov pred jeho odvolaním.

​

Námietka

​

Dotknuté osoby majú právo namietať voči spracúvaniu svojich osobných údajov na účel podľa bodu 4 a 5.

​

Prenosy

​

Osobné údaje neprenášame mimo územia členských štátov Európskej únie ani medzinárodnej organizácii

​

Ďalšie práva

​

Dotknuté osoby majú ďalšie práva uvedené v časti 4 tejto informácie.

​